Politique de confidentialité

Cette politique concerne notamment les visiteurs du site, les créateurs de contenu, les membres disposant d'un compte, les candidats au trophée, les représentants de marques, les partenaires et les personnes qui contactent BIOTY.

L'inscription aux services BIOTY est réservée aux personnes âgées de 18 ans ou plus. Lorsqu'une personne mineure apparaît dans un contenu public consulté dans le cadre de l'évaluation d'un créateur, BIOTY limite son traitement aux informations strictement nécessaires à l'examen du contenu concerné.

Les données traitées dépendent de l'utilisation du site et des informations volontairement communiquées.

• Visiteurs : adresse IP, données techniques de connexion, navigateur, appareil utilisé, pages consultées, cookies et informations nécessaires au fonctionnement du site.
• Comptes utilisateurs : prénom, nom, adresse e-mail, mot de passe chiffré, historique de connexion et informations nécessaires à la gestion du compte.
• Créateurs inscrits : photographie ou lien d'image, biographie, catégories, pays, réseaux sociaux, coordonnées professionnelles facultatives, contenus transmis et informations complétant le profil public.
• Candidats au trophée : informations envoyées lors de la candidature, documents transmis, liens publics, éléments de présentation et informations utiles à l'examen de la candidature.
• Marques et partenaires : nom, fonction, société, coordonnées professionnelles, messages échangés et informations nécessaires au traitement des demandes.
• Formulaires : données renseignées volontairement dans les formulaires de contact, de candidature, de demande d'information ou d'exercice de droits.

BIOTY a pour objet de présenter, analyser et valoriser des créateurs de contenu dans le cadre d'un annuaire professionnel et du trophée Best Influencer Of The Year.

Les profils publiés dans l'annuaire proviennent principalement des informations communiquées par les créateurs lors de leur inscription. BIOTY peut également traiter certaines informations librement accessibles au public, notamment issues de sites internet, comptes publics de réseaux sociaux ou contenus rendus publics par leurs auteurs, lorsque ce traitement est justifié par l'activité de la plateforme et réalisé conformément au RGPD.

Les photographies ou visuels de profil peuvent être affichés à partir de liens ou d'informations mis à disposition par les créateurs eux-mêmes ou accessibles publiquement. Les créateurs peuvent signaler toute information inexacte, obsolète ou contestée via le formulaire de contact.

L'annuaire public affiche les informations professionnelles de base (audience, plateforme, catégorie, biographie publique). Les adresses e-mail de contact, les tarifs estimés de posts sponsorisés et les vues moyennes estimées, lorsqu'elles figurent dans les sources, sont réservées à l'offre Premium et ne sont pas exposées sur les fiches gratuites. Un e-mail éventuellement présent dans une biographie publique reste un contenu déjà rendu public par le créateur. Lorsque l'offre Premium affiche une adresse e-mail de contact issue du catalogue, il s'agit d'une coordonnée professionnelle déjà listée comme contact public à la source, et non d'une adresse extraite d'une messagerie privée.

Chaque traitement repose sur une finalité déterminée et sur une base juridique prévue par le RGPD.

BIOTY peut utiliser des outils techniques ou d'intelligence artificielle afin d'aider à l'analyse de contenus publics, à la détection d'incohérences, à la structuration d'informations ou à la préparation de dossiers soumis au jury.

Ces outils ont un rôle d'assistance uniquement. La décision finale relative au trophée est prise par un jury composé de personnes physiques. Aucun outil automatisé ne décide seul de l'attribution, du refus ou du retrait d'une distinction.

Le jury peut consulter les informations publiques disponibles ainsi que les documents communiqués par les candidats.

BIOTY conserve les données uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités poursuivies, sauf obligation légale ou intérêt légitime à conserver certaines informations plus longtemps.

• Compte actif : pendant toute la durée d'utilisation du compte.
• Compte supprimé : suppression ou anonymisation dans un délai raisonnable, en principe sous 90 jours, sauf obligation légale ou nécessité probatoire.
• Candidatures au trophée : conservation pendant la durée nécessaire à l'organisation du trophée, puis archivage limité pour assurer la traçabilité des décisions.
• Données de facturation : conservation selon les délais légaux applicables.
• Demandes RGPD : conservation pendant la durée nécessaire au traitement de la demande et à la preuve de la réponse apportée.
• Logs de sécurité : conservation limitée, en principe jusqu'à 12 mois lorsque cela est nécessaire à la sécurité du site.
• Cookies : durée définie selon leur nature et les choix exprimés par l'utilisateur.

Les données peuvent être accessibles, dans la limite de leurs missions, aux personnes habilitées au sein de BIOTY, au jury, aux prestataires techniques, aux prestataires d'hébergement, aux services de maintenance, aux outils d'analyse, aux prestataires de communication et aux conseils éventuels de la société.

BIOTY s'engage à ne pas vendre les données personnelles de ses utilisateurs à des tiers.

Les prestataires intervenant pour le compte de BIOTY sont tenus de traiter les données conformément aux instructions reçues et aux obligations applicables en matière de confidentialité et de sécurité.

Le nom de domaine BIOTY est hébergé chez LWS en France. Certains services techniques peuvent être fournis par d'autres prestataires spécialisés, notamment pour l'hébergement, la sécurité, l'analyse, les communications électroniques ou les technologies d'intelligence artificielle.

BIOTY met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre l'accès non autorisé, la perte, l'altération, la divulgation ou la destruction.

Lorsque des prestataires sont situés en dehors de l'Espace économique européen, BIOTY veille à l'existence de garanties prévues par le RGPD, notamment les décisions d'adéquation, les Clauses Contractuelles Types de la Commission européenne ou tout autre mécanisme légalement reconnu.

BIOTY peut utiliser des cookies et technologies similaires afin d'assurer le fonctionnement du site, améliorer l'expérience utilisateur, mesurer l'audience, sécuriser la plateforme ou proposer certaines fonctionnalités.

• Cookies nécessaires : indispensables au fonctionnement du site et à la sécurité.
• Cookies de mesure d'audience : utilisés pour comprendre l'utilisation du site et améliorer les services.
• Cookies de personnalisation ou marketing : utilisés uniquement lorsque la réglementation le permet et selon les choix exprimés par l'utilisateur.

Lorsque le consentement est requis, l'utilisateur peut accepter, refuser ou modifier ses choix via le dispositif de gestion des cookies disponible sur le site.

Conformément au RGPD, toute personne concernée peut exercer les droits suivants, dans les conditions prévues par la réglementation applicable :

• Droit d'accès aux données personnelles.
• Droit de rectification des données inexactes ou incomplètes.
• Droit à l'effacement, lorsque les conditions légales sont réunies.
• Droit à la limitation du traitement.
• Droit d'opposition aux traitements fondés sur l'intérêt légitime.
• Droit à la portabilité des données lorsque ce droit est applicable.
• Droit de retirer un consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur ce consentement.
• Droit de définir des directives relatives au sort des données après décès lorsque le droit applicable le prévoit.

L'exercice d'un droit peut être refusé ou limité lorsque la loi le permet, notamment pour des motifs de sécurité, de preuve, de liberté d'expression, d'intérêt légitime ou d'obligation légale.

Les demandes relatives aux données personnelles doivent être adressées via le formulaire de contact du site BIOTY. Pour des raisons de sécurité, BIOTY peut demander des informations complémentaires afin de vérifier l'identité du demandeur avant de traiter la demande.

BIOTY répond en principe dans un délai d'un mois à compter de la réception de la demande complète. Ce délai peut être prolongé lorsque la demande est complexe ou lorsqu'un nombre important de demandes est reçu, conformément au RGPD.

Aucune adresse e-mail n'est affichée dans cette politique afin de limiter les collectes automatisées et le spam.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'autorité de protection des données compétente.

Pour les personnes situées en France, l'autorité compétente est la CNIL, Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés.

• Adresse : 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, France
• Site : www.cnil.fr

Les personnes situées dans un autre État membre de l'Union européenne peuvent également contacter leur autorité nationale de protection des données.

BIOTY peut modifier cette politique afin de tenir compte de l'évolution de ses services, de ses outils techniques, de la réglementation ou des recommandations des autorités compétentes.

La date de dernière mise à jour figurant en haut de page permet d'identifier la version applicable. En cas de modification importante, BIOTY pourra informer les utilisateurs par tout moyen approprié.